KeyOnTheGo est un processus mobile d’attribution de clés dans portier®VISION. Les clés sont attribuées à une personne et la remise est confirmée via une application mobile à l’aide d’un QR code et d’une signature numérique.
Dans portier®VISION, une clé est attribuée à une personne spécifique (détenteur de clé).
L’attribution est créée par un administrateur dans le système.
Après la création de l’attribution de clé, portier®VISION 5 génère un QR code spécifique à cette attribution.
Le détenteur de la clé ouvre l’application mobile Portier et scanne le QR code.
Cela se fait généralement immédiatement après la création de l’attribution par l’administrateur.
Mode en ligne (internet) :
L’application se connecte au cloud Portier via Internet.
Mode local :
L’appareil mobile doit se trouver sur le même réseau local que le système portier. Aucune connexion Internet n’est requise.
Avant la signature, l’application affiche :
Nom
Numéro de personnel
Numéro de clé
Cela permet au détenteur de vérifier clairement ce qu’il signe.
La signature est effectuée directement sur le téléphone mobile dans l’application Portier.
La signature est stockée temporairement dans le cloud Portier afin de pouvoir être récupérée par le système client.
Un client interne (par exemple portier®VISION ou un client VCA / Citrix) récupère activement la signature depuis le cloud.
La signature est :
Récupérée par portier®VISION via un accès authentifié
Transmise au service KeyOnTheGo local
Stockée de manière permanente dans le système portier local
Toutes les données KeyOnTheGo stockées temporairement dans le cloud sont hébergées sur le cloud Microsoft Azure allemand, exploité par portier Global.
Les données restent exclusivement en Allemagne.
Le cloud Portier agit uniquement comme un intermédiaire et un stockage temporaire.
Il ne sert pas de stockage permanent.
Données stockées temporairement :
Nom
Numéro de personnel
Numéro(s) de clé
La durée maximale de stockage est de un mois.
Le stockage permanent s’effectue uniquement dans le système portier local du client.
Oui. Le processus KeyOnTheGo est conçu pour être conforme au RGPD :
Hébergement cloud en Allemagne (juridiction UE)
Traitement limité aux données personnelles strictement nécessaires
Stockage cloud temporaire et limité dans le temps (max. un mois)
Stockage permanent local sous le contrôle du client
Accès restreint et authentifié
Aucune donnée personnelle intégrée dans le QR code
Cela respecte les principes du RGPD tels que la minimisation des données, la limitation des finalités et la limitation de la conservation.
Un QR code est valable jusqu’à un mois.
Il peut être scanné plusieurs fois techniquement, mais il n’est utilisé qu’une seule fois par portier®VISION. Les modifications ultérieures de l’attribution n’ont aucun effet.
Non.
Le QR code contient uniquement une référence avec un token, sans données personnelles.
Seul portier®VISION est autorisé à récupérer la signature, via des requêtes authentifiées.
Communication cloud : HTTPS
Communication réseau local : HTTP
L’authentification repose sur une combinaison d’identifiant de requête et de token intégrée dans le QR code.
Non. Seuls les appareils qui :
scannent un QR code valide
utilisent l’application mobile officielle Portier
peuvent transmettre des signatures.
Chaque requête est validée par une combinaison forte ID de requête / token
Les données étrangères ou invalides sont automatiquement rejetées
Les signatures suspectes peuvent être revérifiées manuellement
