Dans le module Système, cliquez sur le bouton Gestion des utilisateurs.
Les utilisateurs existants s'affichent en cliquant sur le bouton Loupe.
Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton PLUS dans la barre d'outils.
La fenêtre Utilisateur s'ouvre.
Ici, entrez les données du nouvel utilisateur.
Lorsque vous enregistrez les données, vous serez invité à attribuer des droits à l'utilisateur via les rôles. Confirmez cette invitation en cliquant sur Oui, et vous accéderez à l'écran suivant :
Sélectionnez l'installation pour laquelle l'utilisateur doit recevoir des droits et cliquez sur Modifier. Vous pouvez maintenant choisir un rôle parmi ceux proposés (voir la définition des rôles à la fin du manuel). L'utilisateur aura ainsi tous les droits pour l'installation sélectionnée.
La liste affiche immédiatement les rôles attribués (exemple : Employé administratif et Invité).
Faites de même pour les bâtiments. Quittez ensuite l'écran.
Dans les onglets Bâtiments et Installations, vous pouvez voir sur quelle installation et dans quel bâtiment l'utilisateur a accès.
Si vous devez créer plusieurs utilisateurs, vous pouvez copier un utilisateur déjà défini.
Utilisez les deux icônes pour copier l'utilisateur et ensuite copier tous ses droits et rôles.
Si un utilisateur est défini comme Superviseur (cochez la case), il n'a pas besoin de rôles et de droits ; le Superviseur possède toujours des droits absolus et étendus.
Pour modifier un utilisateur existant, affichez tous les utilisateurs (comme mentionné ci-dessus), puis double-cliquez sur l'utilisateur souhaité.
Cela vous ramènera à la fenêtre Utilisateur, où vous pourrez apporter vos modifications. Enregistrez les changements comme déjà décrit.
Pour supprimer un utilisateur, ouvrez la fiche de l'utilisateur et cliquez sur le bouton Supprimer l'utilisateur dans la fenêtre Utilisateur.
Confirmez l'invite de sécurité en cliquant sur Oui.
Remarque :
Lors de la livraison de portier®VISION, il existe toujours un utilisateur nommé START avec le mot de passe START. Cet utilisateur START a tous les droits possibles.
Il est nommé Superviseur dans le programme.
Pour la sécurité de l'utilisation du programme, vous devriez immédiatement créer votre propre compte en tant que nouveau superviseur, puis supprimer l'utilisateur START.
Notre recommandation :
Créez deux comptes pour vous-même :
Un compte quotidien avec le rôle d'Employé administratif.
Un second compte avec les droits de Superviseur.
Au quotidien, connectez-vous avec votre propre nom pour travailler en toute sécurité dans le programme.
Utilisez le compte Superviseur uniquement pour des cas particuliers. Cela vous permet d'éviter de faire des modifications par erreur dans vos activités quotidiennes, car seuls le Superviseur (et l'Administrateur) peuvent modifier les données existantes, redéfinir les fonctions de verrouillage, etc.
