Sie benötigen die Daten der Personen, die später einmal einen Schlüssel empfangen können, in einem speziellen Format, genannt CSV.
Auch muss der Aufbau der Datei einer bestimmten Definition entsprechen.
Auf jeder CD und auch im Internet finden Sie eine Beispieldatei (Kopiervorlage) und für Administratoren eine klare Definitionsdatei.
Wie gehen Sie vor?
Klicken Sie im Menü Daten auf den Eintrag Personaldatenimport.
Es öffnet sich das Fenster Personaldatenimport.
Sie klicken auf die Schaltfläche 
und suchen den Ort sowie den Namen der zu importierenden CSV-Datei.
Den Import starten Sie dann per Klick auf die Schaltfläche Update starten. 
Sie verlassen das Import Fenster durch Klick auf die Schaltfläche Programm beenden.
Was sie genau importieren können, finden Sie hier.
Feldname | Feldlänge | Feldart | Hinweis
Personal Nummer | 15 | alphanumerisch |
Anrede | 10 | alphanumerisch | Auswahlfeld
Name_1 | 40 | alphanumerisch | Familienname oder Name der Firma
Name_2 | 40 | alphanumerisch | Vorname oder Name des Mitarbeiters bei Fremdfirma
Zusatz | 40 | alphanumerisch | Textfeld
Strasse | 40 | alphanumerisch | Textfeld
Land | 2 | alphanumerisch | Textfeld
PLZ | 5 | numerisch |
Ort | 40 | alphanumerisch |
Suchbegriff | 40 | alphanumerisch | wird automatisch mit Name_1 vorbelegt, ist überschreibbar
Telefon Firma | 30 | alphanumerisch |
Telefon Privat | 30 | alphanumerisch |
Fax | 30 | alphanumerisch |
Mobil | 30 | alphanumerisch | Handynummer
E-Mail | 50 | alphanumerisch | im Format name@provider.de
Web | 80 | alphanumerisch | im Format www.name.de
Abteilung | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Bereich | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Kostenstelle | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Aufgabe/Tätigkeit | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Raum Büro | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Mitarbeiterstatus | 50 | alphanumerisch | AW-Feld
Beschäftigt seit dem | 10 | Datumsfeld | im Format TT.MM.JJJJ
Uhrzeit | 5 | alphanumerisch | im Format: SS:MM
Ende der Tätigkeit | 10 | Datumsfeld | im Format TT.MM.JJJJ
Kompetenzstufe | 2 | numerisch, Range | 0-15
Bitte haben sie Verständnis, dass die Spalten Geburtsdatum und Bemerkungen nicht importier bar sind.
