Möchten Sie im Zuge einer Abfrage Datensätze nicht nur suchen, sondern auch verändern, klicken Sie im Menü EXTRA auf den Eintrag Suchen und ersetzen
Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten:
Anlagen: | Anlagen suchen und Anlagedaten verändern
Gebäude: | Gebäude suchen und Gebäudedaten verändern
Personal: | Personal suchen und Personaldaten verändern
Schlüssel: | Schlüssel suchen und Schlüsseldaten verändern
Exemplare: | Exemplare suchen und Exemplardaten verändern
Zylinder: | Zylinder suchen und Zylinderdaten verändern
Bunde: | Bunde suchen und Bunddaten verändern
Benutzer: | Benutzer suchen und Benutzerdaten verändern
Das allgemeine Vorgehen ist wie folgt:
Im Reiter Suche definieren Sie Bedingungen
Im Reiter Ergebnis werden die gefundenen Datensätze angezeigt
Sie wählen die Datensätze aus, die geändert werden sollen
Im Reiter Ergebnis definieren Sie, welche Daten wie geändert werden
Ein Beispiel:
Die Abteilung „Verkauf“ ändert ihren Namen und heißt nun „Sales“. Die Personaldaten (wer gehört zu welcher Abteilung) sollen entsprechend geändert werden.
Es gilt nun, die Personen zu suchen, deren Daten geändert werden sollen.
Hierzu klicken Sie im Menü EXTRA auf Suchen und ersetzen und wählen den Eintrag Personal.
Es öffnet sich das Fenster Suche und ersetzen: Personal.
In der Zeile Abteilung wählen Sie in der Spalte 1. Bedingung den Eintrag gleich. In der Zeile Abteilung geben Sie in der Spalte 1. Suchfeld „Verkauf“ ein. Die Suche starten Sie mit Klick auf die Schaltfläche Selektion starten Es werden Ihnen im Reiter Ergebnis die Personen angezeigt, die der Abteilung „Verkauf“ zugeordnet sind.
Mit Klick auf die Schaltfläche Alle Kreuze setzen wählen Sie alle gefundenen Personen aus.
Möchten Sie nur einzelne Personen auswählen, klicken Sie diese Personen in der Spalte Ändern an.
Im Reiter Änderung tragen Sie in der Zeile Abteilung den neuen Feldinhalt (in diesem Fall: „Sales“) ein.
Beachten Sie: Sie sollten die Änderungen nur durchführen, wenn Sie sich absolut sicher sind.
Die Daten werden geändert per Klick auf die Schaltfläche Änderungen durchführen
Analog zum beschriebenen Vorgehen ändern Sie Anlagen und Gebäude, Schlüssel und Exemplare, Zylinder und Bunde sowie Depots und Benutzer.
