In portier®VISION haben Sie an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, mit Hilfe von sog. Auswahllisten die Datenerfassung erheblich zu vereinfachen.
Auswahllisten erkennen Sie daran, dass rechts neben dem Feld ein kleines nach unten zeigendem Dreieck zu sehen ist.
Den gewünschten Eintrag wählen Sie per Mausklick auf das Dreieck aus.
Mit Auswahllisten können Sie auch dafür sorgen, dass Abteilungsnamen, Kostenstellen, Bereichsnamen etc. immer gleich geschrieben werden, in dem Sie Werte in den Auswahllisten fest vorgeben.
Eine spätere Suche funktioniert dadurch sicherer und besser. Um in einer Auswahlliste Einträge anzulegen, klicken Sie in das gewünschte Feld (im Beispiel: das Feld „Anrede“) und geben dann die Tastenkombination Alt + F12 ein.
Sie erhalten in Listenform eine Übersicht der bereits vorhandenen Einträge.
Um neue Einträge aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. |
Um Einträge zu bearbeiten, markieren Sie den gewünschten Eintrag per Mausklick und klicken anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten. |
Speichern Sie jede Änderung über die Schaltfläche Speichern. |
Über die Schaltfläche Zurück gelangen Sie wieder in die Auswahlliste. |
Ab sofort stehen Ihnen alle angelegten Einträge in dieser Auswahlliste zur Verfügung.
Sie geben den ersten Buchstaben in das Feld ein (im Beispiel: „F“) und portier®VISION sucht den ersten dazu passenden Eintrag.
Gibt es mehrere passende Einträge können Sie mit der Cursortaste (Pfeil nach unten) den gewünschten Eintrag aussuchen
